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職稱 | 姓名 | 負責業務 |
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行政助理 | 李 尹 | 1.中文系碩士班、博士班、碩專班業務 ●研究生手冊編印(學則)、新生學分抵免、資格考、指導教授之安排、學位論文考試(送外審、口試、辦離校手續)、研究生外語能力檢定登錄審核等 ●博士班講座課程-中國學術專題 ●國導實習教學助理之申請、管理及核銷、通識課程(語表、文學經典)TA填報 ●畢業生流向調查及流向追蹤(碩博、碩專) ●所學會輔導業務 2.通識核心課程行政業務(中國語文能力表達、文學經典學門) 3.招生委員會、招生(簡章、簡介、海報、文宣、應考生資料處理及預研生提案等)、大考、校內各類招生考試監考業務 4.募款委員會(提案彙整、會議紀錄) 5.學術委員會 6.圖書介購、儀器圖書委員會(圖書介購業務、系圖書管理) 7.中文系經費、財產管理 ●學年度經費預算彙整編製 ●學年度關鍵績效指標(校務發展計畫各項目管考填報) ●高教深耕計畫經費編列、執行 ●財務管理核銷 (辦公費、系業務費(郵資、碳粉影印紙、文具費) ●財產設備管理(請購、核銷、異動、保管、更正、修繕) ●設備借用管理、光碟借用管理、講義送印管理 ●專案清寒工讀金、一般工讀金、管理及核銷 8.校內及系友獎學金申請(黃興隆獎學金、申慶璧獎學金、周信夫獎學金、中文系系友會獎學金、高李綢獎學金) 9.客座教授計畫案 10.五虎崗文學獎 11.環安推動人 12.國內研討會 13.國內論壇 14.系出版品電子出版相關事宜(問學集、會議論文) 15.中文系專題演講業務 16.外籍學者來訪業務 17.《漢學通訊》撰稿 |
行政助理 | 許惠瑜 | 1.中文系大學部業務 ●英檢成績審核、日間部轉學生(雙聯生)、新生學分 抵免、新生暨家長座談會、開學典禮新生講習、赴姊妹校交換生抵免、系學會輔導 ●大學部導師業務、日間部交換生、境外生導師業務 ●預研生說明會及申請 ●榮譽學程 ●畢業專題製作 ●大學部講座課程-應用中文書寫 ●輔系雙主修申請 ●大學部學生轉系業務 ●科技部大專學生研究計畫 ●e筆書畫就業學分學程 ●畢業生流向調查及流向追蹤、畢業生流向追蹤機制填報 ●台北市校友會愛膳餐劵 ●大學部學生學習成果展 ●蔣國樑先生古典詩創作獎 ●秋水文章詩歌創作大賽 ●文學週、大學部論文發表會 ●成教部大陸研修生 2.系務會議 3.校外實習委員會(中文實務實習) 4.中文系文化創意產業學分學程 5.教育學程申請、教育學程-國文科課程相關業務 6.暑修開排課 7.主任行程登錄提醒 8.OA公文管理、信件收發 9.OD登記桌 10.中文系個資保護代表人 11.畢業典禮 |
行政助理 | 鄭德成 | 1.中文系進學班業務 (學生事務、人工加簽、輔系雙主修申請、導師、畢業生流向調查及流向追蹤) 2.系課程委員會 3.系教評委員會 4.中文系教師、人事業務 ●人事(教師聘審、評鑑、升等、請假、兼課鐘點費核銷) ●「大學校院高等教育校務資料庫」維護 ●專兼任教師聘書發送、勞健保業務 ●期中、期末考試業務(特殊考試申請收件、成績卡收發) ●教學計劃表上傳、成績上傳提醒 ●教師參加國際會議補助申請案 ●教師駐校時間表 ●授課鐘點時數核對 ●教師赴國際姐妹校交流 ●教師科技部研究計畫案業務(送件、核銷) ●博士後研究員 5.中文系開排課業務 ●開課業務、課程異動 (中文系各學制、榮譽學程、華文班、文創學程、外語學院共同科) ●開、排課業務(時段)(中文系各學制、榮譽學程、華文班、文創學程、通識核心課程(中國語文能力表達、文學經典學門) 6.《淡江中文學報》出版相關業務 7.國際學術會議 8.中文系網站管理、BBS、班級訊息管理系統 9.系友會活動及行政事務協助 |